Organisatie crew
Gent,
België
Wil jij mee bouwen aan een onvergetelijke volgende editie van de Gentse 12urenloop? We zijn op zoek naar gemotiveerde vrijwilligers die zin hebben om hun steentje bij te dragen aan de organisatie van dit unieke evenement.
Als lid van de organisatiecrew krijg je de kans om achter de schermen mee te werken en ervaring op te doen in een dynamische en enthousiaste omgeving. Je kan je kandidaat stellen voor verschillende teams, afhankelijk van jouw interesses en talenten: Food & Beverages, Site & Safety, Run, Animations & Productie, Partnerships of Finance.
Klinkt dit als iets voor jou? Aarzel dan niet en stel je kandidaat. Samen maken we er een topeditie van!
Wie doet wat?
Food & Beverages
Binnen dit team ben je verantwoordelijk voor alles rond drank en food. Je onderhandelt contracten met drank- en foodpartners, maakt margeberekeningen en stelt prijslijsten op voor de bar. Daarnaast bereken je hoeveel drank er besteld moet worden. Op de showdag zelf sta je in voor het runnen van het logistieke punt en de bar. Je bent ook verantwoordelijk voor het zoeken en aansturen van vrijwilligers in de bar.
Site & Safety
Dit team regelt alles rond het terrein en het grote materiaal. Je tekent eerst een grondplan uit en zorgt ervoor dat dit tijdens de opbouw en op de showdag werkelijkheid wordt. Je staat in voor het regelen van leveranciers, het plaatsen van hekken en het voorzien van materiaal zoals tenten, stellingen en een heftruck. Daarnaast coördineer je de volledige opbouw, waarbij de rest van de crew ondersteunt om het terrein op te bouwen.
Run, Animations & Productie
Dit team staat in voor de beleving van het evenement. Je organiseert speciale rondes en animatie en bent verantwoordelijk voor het volledige productionele luik. Hieronder vallen stage management en het boeken van artiesten en dj’s voor tijdens het lopen en de afterparty.
Partnerships
Het Partnerships-team zorgt voor de financiële middelen van het evenement. Je gaat actief op zoek naar partners en verkoopt het evenement, zodat er zowel animatiestanden op het terrein komen als financiële steun binnenkomt. Zo maak je het mogelijk voor de andere teams om het evenement verder uit te bouwen.
Finance
Binnen Finance zorg je ervoor dat alles financieel correct verloopt. Je brengt contracten in orde, houdt alle inkomsten en uitgaven bij en zorgt ervoor dat het volledige financiële aspect van de editie op punt staat.
Klaar om deel uit te maken van een hecht team en samen een topeditie neer te zetten? Stel je dan nu kandidaat!
Wat wij aanbieden
Bij de Gentse 12urenloop kom je terecht in een jonge en enthousiaste organisatie waar leren centraal staat. Je krijgt de kans om verschillende aspecten van eventorganisatie te ontdekken en jezelf te ontwikkelen, of dat nu gaat van PR en het ontwerpen van posts, tot het opbouwen van infrastructuur op de site, of het samenwerken met artiestenmanagement en agencies.
We zijn een flexibele en open organisatie, door en voor studenten, waar initiatief nemen en bijleren sterk worden aangemoedigd. De Gentse 12urenloop is dan ook een echte leerschool waarin je praktische ervaring opdoet die je nergens anders krijgt.
Daarnaast draait het niet alleen om werken: je bouwt ook een hechte vriendengroep op. Via teambuildings, gezamenlijke momenten en veel plezier onderweg creëren we samen een sterke sfeer. En op het einde? Dan zetten we samen een onvergetelijk en zot evenement neer.
Klaar om deel uit te maken van een hecht team en samen een topeditie neer te zetten? Stel je dan nu kandidaat!